Procedimientos Trámites Académicos

Documentos a ser gestionado por el Sistema E-Trámite en la FIUNA:

• Certificado de Estudios completo digital de Grado/Postgrado para registro ante el Viceministerio de Educación Superior (VES)
• Solicitud de Constancia
• Certificado de Estudios de Grado
• Certificado de Estudios de Postgrado

Se deben realizar los siguientes pasos:

1- Ingresar a la Plataforma Sistema E-Trámite, disponible también al pie de página del sitio web

2- Iniciar sesión con el número de Cédula de Identidad y contraseña (si no cuenta con una, debe registrarse previamente).

3- Seleccionar la Unidad Académica (Facultad) y el tipo de trámite que se necesita gestionar (Ej. Certificado de Estudios de Grado, Solicitud de Constancia, etc.).

4- Completar los datos, adjuntar formulario y demás documentaciones que requiera el trámite, verificar el arancel de la facultad correspondiente y realizar el pago online o en caja habilitada.

5- Una vez que se da entrada al documento solicitado, se generará un número de expediente el cual es remitido al solicitante vía correo, para que el mismo pueda dar seguimiento a su pedido vía online por el Sistema gDoc (Gestión de Documentos) de la FIUNA.

6- Luego de que una Constancia se expide y se adjunta al Sistema E-Trámite, ya se puede descargar para los fines correspondientes (con firma digital), en el caso de los Certificados de Estudios se pasa a retirar el documento en físico de «Atención al Alumno» (ATAL).

⚠️ Observación:

• Los Certificados de Estudios solicitados para Registro ante el VES son expedidos en formato digital y documento físico, éste último retirado también de «Atención al Alumno» (ATAL).
• Las Constancias que son presentadas en la Cooperativa Universitaria, las Constancias de Legajo Docente y de Egresado, son documentos que se expidan en formato físico y son retiradas de «Atención al Alumno» (ATAL), las mismas son solicitadas también por el Sistema E-Trámite.

Plazo de Entrega: Hasta 10 días.

• Formularios institucionales 

Para solicitud de Programas de Estudios:

1- Completar debidamente el formulario de solicitud que se encuentra disponible en «Formularios Institucionales» y remitir vía correo a la siguiente dirección: mesadeentrada@ing.una.py. 

2- Una vez recibido el documento solicitado vía correo, se genera un número de expediente el cual es remitido al solicitante, para que el mismo pueda dar seguimiento a su pedido vía online por el Sistema GDOC (Gestión de Documentos) de la FIUNA.

3- Llega la solicitud al Departamento de Gestión de Documentos (DGD) se prepara un presupuesto conforme a los programas que se solicitan, se remite a la dirección de correo de la persona solicitante, una vez abonado, debe adjuntar al correo del presupuesto remitido, el comprobante de pago de lo abonado y una vez recepcionado lo mencionado, en el DGD se procede a la elaboración del Programa de Estudios.

4- Una vez finalizado el documento, se retira de «Atención al Alumno» dependiente de la Secretaría de la FIUNA.

Plazo de Entrega: Hasta 10 días, una vez abonado el arancel correspondiente.